Pour justifier la faible utilisation des données, les pays mettent souvent en avant la mauvaise qualité de celles-ci et une charge de travail élevée. Les agents de santé considèrent la collecte de données comme une corvée, sans tenir compte des avantages de l’utilisation de ces données pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement et faire face à leurs responsabilités en matière de fourniture de vaccins et de dispositifs efficaces pour les enfants. L’utilisation et l’exploitation de ces données permettra aux agents de santé d’améliorer la performance de la chaîne d’approvisionnement. Les données de gestion encouragent la simplification de la collecte de données, en standardisant à la fois le processus et les outils, et en sensibilisant aux avantages de la gestion fondée sur les données, à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement.

Encourager l’utilisation des données en simplifiant et en standardisant les processus

• Choix d’un nombre minimal de points de données à collecter, à comprendre et à utiliser
• Utilisation d’indicateurs de performance clés pertinents et standardisés à chaque niveau de la chaîne d’approvisionnement
• Organisation régulière de réunions d’examen des données
• Mécanismes de retours d’informations par le biais, p. ex. d’appels téléphoniques, supervision de soutien, discussions dans des points de rencontre existants, p. ex. au lieu de collecte des vaccins

Visualiser les données pour faciliter la prise de décisions

Les tableaux de bord sont utilisés pour visualiser les données dans le secteur public et privé...

• ils offrent une vue d’ensemble de la situation (p. ex. outil de suivi des projections de stocks de vaccins ViVa)
• ils mesurent et visualisent la performance au fil du temps pour identifier plus facilement les goulets d’étranglement
• ils facilitent l’action

Mettre en place des systèmes visant à améliorer la saisie de données et le reporting

• Standardiser et simplifier les processus de collecte de données et de reporting
  • Éviter les doublons lors de la collecte de données
  • Première étape vers la mise en œuvre d’un système électronique d'information et de gestion de la logistique
• Plan du système électronique d’information et de gestion de la logistique (e-SIGL)
  • Évaluer la situation et élaborer les exigences relatives au e-SIGL en fonction du contexte et des fonds disponibles
  • Prévoir plusieurs années pour la transition vers le système e-SIGL
  • Prendre en compte tous les coûts afin d’assurer la pérennité du système